Założenie maila dla firmy – na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy?

Bezpieczeństwo i prywatność danych

Bezpieczeństwo danych to fundament każdej działalności online. Firmowy e-mail powinien być chroniony przed spamem, phishingiem, złośliwym oprogramowaniem oraz próbami włamań. Decydując się na wybór dostawcy, sprawdź, jakie zabezpieczenia oferuje. Ważne są tutaj takie technologie jak:

• szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS),
• uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
• regularne audyty bezpieczeństwa.

Jeśli nie wiesz, gdzie założyć maila, warto zwrócić uwagę na dostawców oferujących wsparcie techniczne w zakresie bezpieczeństwa, spełniających wymogi RODO.

Firmy z regionu CEE często decydują się na rozwiązania oferowane przez Gmail dla firm. Dzięki Google Workspace możesz korzystać z rozbudowanych zabezpieczeń chmurowych, w tym zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami oraz monitorowania kont. Jeśli interesuje Cię więcej szczegółów na temat audytów bezpieczeństwa, zajrzyj na stronę FOTC - https://fotc.com/pl/google-workspace-audyt-bezpieczenstwa/.

Dostępność i elastyczność

Sprawdź, jakie opcje dostosowywania usług oferuje dostawca – czy istnieje możliwość rozbudowy miejsca na dane, dodawania nowych kont użytkowników czy integracji z innymi narzędziami używanymi w firmie.

Gmail dla firm w ramach Google Workspace jest przykładem rozwiązania umożliwiającym integrację z narzędziami obejmującymi Dokumenty, Arkusze czy Kalendarz, co znacznie podnosi efektywność pracy zespołowej. Oferuje on również rozbudowane opcje współpracy z plikami w czasie rzeczywistym. Jeśli poszukujesz kompleksowego rozwiązania, rozważ pomoc ekspertów FOTC, którzy specjalizują się we wdrażaniu Google Cloud dla firm z regionu CEE – fotc.com/pl/.

Wsparcie techniczne

Decydując się na dostawcę usług e-mail, zwróć uwagę na dostępność wsparcia technicznego. Problemy z pocztą e-mail mogą sparaliżować firmową komunikację, dlatego wsparcie techniczne 24/7 okazuje się niezwykle istotne. Warto sprawdzić, czy dostawca oferuje pomoc w języku polskim oraz, czy usługi wsparcia są dostępne natychmiastowo w przypadku ewentualnych awarii.

Więcej informacji na temat wsparcia technicznego znajdziesz tutaj - https://fotc.com/pl/google-workspace/#support.